Los documentos que contengan datos que puedan afectar a la seguridad, honor e intimidad de las personas, o que se refieran a materias legalmente clasificadas, sólo podrán ser consultados en los términos legalmente establecidos.
Los documentos que por su estado de conservación aconsejen su no manipulación estarán fuera de consulta.
Las solicitudes que no puedan ser resueltas en el acto, lo serán dentro del plazo legalmente establecido en la legislación.
Cuando los documentos hayan sido digitalizados o duplicados en otros soportes, las consultas se harán preferentemente por medio de éstos, a fin de proteger los originales de los daños que pueden causar la manipulación y uso frecuente.
La consulta de los fondos documentales se deberá realizar única y exclusivamente en la sala de investigación y consulta, habilitada para tal fin en el propio Archivo.
Todos los usuarios están obligados a consultar los documentos con el mayor cuidado, para evitar cualquier tipo de deterioro. |